Page 9 - Toucan_Modules_PT
P. 9

a informação dada por escrito permite ao seu destinatário ter tempo para a analisar sem
               pressão ou qualquer tipo de preconceito que possa advir de qualquer forma de manipulação
               que possa resultar da expressão oral.
               Uma das formas de comunicação escrita é o e-mail. É amplamente utilizado no ambiente
               empresarial  e  também  para  assuntos  pessoais.  Permite  enviar  e  receber  ficheiros  ou
               informações  ao  nível  mundial.  O  e-mail  serve  como  base  para  a  realização  de  qualquer
               atividade  na  Internet.  Isso  acontece  porque  quase  todos  os  sítios,  serviços  ou  plataformas
               necessitam que o seu utilizador forneça um endereço de e-mail para efetuar o registo e terem
               acesso. Na sua maioria, garante algum tipo de personalização de cada conta, aceitando os
               termos e condições, mas também permite uma comunicação futura com o cliente. Sem esse
               registo em sites como Facebook ou Twitter seria impossível e os profissionais de qualquer tipo
               de negócio moderno não se podem dar ao luxo de desistir destas plataformas. É um meio
               rápido  e  global  que  torna  a  comunicação  mais  pessoal  e  possibilita  o  contacto  com
               diferentes utilizadores em simultâneo, o que leva a um fluxo de trabalho mais eficiente e a
               uma  maior  produtividade.  É  a  primeira  escolha  de  comunicação  nas  empresas  também
               devido  às  caraterísticas  que  oferece,  como,  por  exemplo:  proporciona  um  local  de
               armazenamento  seguro  para  enviar  e  receber  documentos  importantes,  permite  gerar
               respostas automáticas a mensagens, sendo especialmente úteis quando uma pessoa está
               offline e quer deixar essa informação ou quando pode esperar uma resposta, com ligação à
               Internet e aplicações especificas é possível utilizar o e-mail em qualquer altura e em qualquer
               lugar. Com esta forma de comunicação não invasiva, existe obviamente uma possibilidade
               de resposta em segundos, mas o objetivo da mesma é diferente. Com uma ferramenta tão
               extensa existem também algumas desvantagens, como o spam, que pode ser evitado se o
               e-mail  for  utilizado  de  forma  responsável  ou  vírus  que  possam  afetar  todo  o  seu  trabalho,
               sendo necessário ter alguma consciência de como utilizar corretamente o e-mail ou utilizar
               algum software adicional que possa fornecer algum mecanismo de defesa. Outros meios de
               comunicação escritos são brochuras, propostas, boletins informativos, relatórios ou cartazes.
               Todos servem para as empresas comunicarem informação ao público ou parceiros. Podem
               assegurar o acesso de outros ao que está planeado, em progresso ou já feito, depende da
               fase atual de realização ou de um resultado desejado.
               Antes  da  referência  a  alguns  meios  de  comunicação  que  mudaram  completamente  o
               mercado  na  última  década,  é  importante  mencionar  que,  anteriormente  à  Internet,  a
               televisão era a principal fonte de publicidade no que diz respeito ao turismo. A audiência
               para  este  tipo  de  comunicação  era  enorme,  mas  apenas  uma  comunicação  de  sentido
               único,  uma vez que  os  recetores não  tinham nenhuma possibilidade de  responder, deixar
               feedback ou de alguma forma comparar as suas experiências com o que era apresentado
               no ecrã. Após tempos em que a principal fonte de comunicação com um público era a rádio,
               cartazes ou revistas, a forma audiovisual de publicidade era muito atrativa para o público,
               mas  como  o  “tempo  no  ar”  era  muito  limitado,  não  eram  muitos  os  que  tinham  a
               oportunidade de tirar partido dessa tecnologia. Estava estritamente reservada apenas para
               as maiores empresas.
               A invenção e o desenvolvimento da Internet mudaram toda a palavra e também o setor
               turístico.  Ao  contrário  da  televisão,  permite  a  todos  promover  os  seus  negócios  sem
               necessidade  de  gastar  dinheiro  excessivamente  e  exige  apenas  uma  boa  estratégia  de
               marketing  para  atingir  uma  vasta  audiência.  Atualmente  a  Internet  é  o  maior  meio  de
               comunicação com possibilidades ilimitadas de fazer basicamente qualquer coisa. Fornece
               ferramentas  para  publicidade,  comunicação,  negociações  e  muito  mais.  As  empresas
               também podem partilhar e adquirir conhecimentos umas com as outras, uma vez que existem
               muitos  recursos  online.  A  popularização  da  Internet  como  instrumento  de  publicidade  e



                                                                                                                     | 9
   4   5   6   7   8   9   10   11   12   13   14